راز منبع‌یابی موفق و یافتن نمایندگان قابل اعتماد در بازارهای چین
منبع‌یابی محصولات از چین یک استراتژی رایج و پرمنفعت برای بازرگانان است، که هدف آن دسترسی به تولیداتی مقرون به‌صرفه و طیف متنوعی از کالاهاست. پس بازرگانان برای پیدا کردن مسیر خود در این راه پرپیچ و خم باید از رویکردهایی سنجیده و استراتژیک استفاده کنند.
چگونه در واردات از چین می‌توانیم سود بیشتری کسب کنیم؟
در مسیر واردات کالا از چین، از یافتن تامین‌کنندگان قابل اعتماد گرفته تا مذاکره نهایی باید از اصول و روش‌هایی استفاده کرد که به نفع کسب‌وکار بازرگانان باشد.
۱- شناخت بازار چین
برای شروع باید درک عمیقی از پویایی بازار چین به دست آورید. چین دارای طیف قابل توجهی از ظرفیت‌های تولیدی است که صنایع و محصولات مختلف را در بر می‌گیرد و طیف گسترده‌ای از گزینه‌ها را برای تامین منابع ارائه می‌دهد. در ابتدا باید درباره صنعت و محصول خاصی که قصد تهیه آن را دارید، تحقیق کنید. این رویکرد به شما کمک می‌کند تا جستجوی خود را به موارد خاص محدود کنید و تامین‌کنندگان بالقوه‌ای را که با نیازهای شما همسو هستند، شناسایی کنید.
۲- حضور در پلتفرم‌های آنلاین و نمایشگاه‌های تجاری
عصر دیجیتال شیوه ارتباط کسب‌و‌کارها را با تامین‌کنندگان، در سراسر جهان متحول کرده‌است. پلتفرم‌های آنلاین رابطی میان فروشنده و خریدار هستند. شما می‌توانید مستقیماً با تأمین‌کنندگان ارتباط برقرار کنید و حتی نظرات سایر خریداران را بخوانید. علاوه‌بر این، شرکت در نمایشگاه‌های تجاری در چین، فرصت ارزشمندی برای ملاقات چهره به چهره با تامین‌کنندگان و ایجاد روابط شخصی را فراهم می‌آورد که می‌تواند در پایه‌گذاری یک شراکت قابل اطمینان ضروری باشد.
۳- کسب اطمینان به صحت کار تامین کننده
یکی از مهمترین گام‌ها جهت منبع‌یابی در چین، اطمینان از اصالت و قابل اطمینان بودن تامین‌کنندگان است. دریافت رفرنس‌های تامین‌کننده، پرس‌وجو در مورد گواهینامه‌ها و انجام بررسی‌های جامع در مورد سابقه شرکت می‌تواند جهت اطمینان از صحت کار تامین‌کننده موثر باشد. استفاده از خدمات یک شرکت شخص ثالث برای صحت‌سنجی گواهینامه‌ها، می‌تواند درجه اطمینان شما را افزایش دهد و به شما کمک کند تا درستی ادعاهای تأمین‌کننده را تأیید کنید.
۴- تضمین کیفیت
قبل از ثبت سفارشی با حجم بالا، نمونه‌های محصول را درخواست کنید تا کیفیت، عملکرد و همسویی آن ها را با مشخصات خود ارزیابی کنید. اقدامات قوی کنترل کیفیت را برای نظارت بر فرآیندهای تولید و بازرسی محصولات نهایی اجرا کنید. ایجاد شراکت با تامین‌کنندگانی که کیفیت را در اولویت قرار می دهند نه تنها از مشکلات احتمالی شما جلوگیری می‌کند بلکه به حفظ شهرت کسب و کار شما نیز کمک می‌کند.
۵- ارتباط موثر با تامین کننده
ارتباط موثر به جلوگیری از سوء تفاهم، شفاف‌سازی انتظارات و ایجاد اعتماد بین شما و تامین‌کنندگان کمک می‌کند. از آنجایی که تفاوت زبانی می‌تواند چالش برانگیز باشد، می‌توانید یک مترجم استخدام کنید یا با تامین‌کنندگانی که کارکنانی مسلط به زبان فارسی دارند شریک شوید. از ارتباطات کتبی برای مستندسازی دقیق قراردادها و مشخصات استفاده کنید تا یک مرجع قابل اعتماد برای شما و تامین‌کننده فراهم شود.
۶- مذاکره استراتژیک
مذاکره با تامین‌کنندگان چینی نیازمند ظرافت و درک جامع از پویایی فرهنگی و بازار آنها است. ایجاد تعادل مناسب بین دستیابی به بهترین معامله و حفظ رابطه مثبت با تامین‌کننده مهم است. با در نظر گرفتن عواملی فراتر از قیمت، مانند شرایط پرداخت، زمان تحویل و مقادیر سفارش، یک نتیجه برد-برد را مدنظر قرار دهید. نشان دادن تعهد به یک شراکت به صورت بلندمدت می‌تواند تامین‌کنندگان را تشویق کند تا شرایط مطلوب‌تری را به شما ارائه دهند.
۷- احترام به حساسیت‌های فرهنگی
درک کردن و احترام گذاشتن به متدهای فرهنگی چین می‌تواند به طور قابل توجهی بر موفقیت تلاش‌های شما جهت تامین منابع از چین تاثیر بگذارد. برای یادگیری آداب و رسوم چینی، آداب معاشرت و شیوه‌های تجاری وقت بگذارید. همتایان چینی خود را با عناوین مناسب خطاب کنید و به سنت‌های آنها احترام بگذارید. این حرکات به ایجاد یک پایه قوی در یک رابطه تجاری موفق و پایدار کمک می‌کند.
۸- بازدید از تاسیسات تامین‌کننده
از امکانات تامین‌کنندگان بالقوه خود در چین بازدید کنید. تجربه دست اول و بدون واسطه از فرآیندهای تولید و کنترل کیفیت آنها می‌تواند دیدگاه ارزشمندی را به شما ارائه کند. فراتر از ارزیابی توانایی آنها، این تعامل شخصی می‌تواند رابطه با تامین‌کننده را تقویت کرده و به توانایی‌های آنها برای برآوردن مستمر نیازهای شما بیافزاید.
۹- ایجاد شراکت بلند مدت
در حالی که مقرون به‌صرفه بودن، نیروی محرکه منبع‌یابی در چین است، ایجاد شراکت بلندمدت می‌تواند در طول زمان مزایای بیشتری را به همراه داشته باشد. بر روی ایجاد روابط مبتنی بر اعتماد، احترام متقابل و ارتباطات گسترده سرمایه‌گذاری کنید. نشان دادن وفاداری شما به تامین‌کنندگان می‌تواند منجر به رفتار ترجیحی، بهبود شرایط و دسترسی به محصولات جدید شود و در نهایت مزیت رقابتی بودن کسب و کار شما را تقویت کند.
۱۰- ملاحظات حقوقی و قراردادی
ایجاد قراردادهایی با ساختار مناسب برای حفظ منافع شما و ایجاد انتظارات شفاف ضروری است. با متخصصان حقوقی دارای تجربه در زمینه قراردادهای تجاری بین المللی همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که قراردادهای شما قابل اجرا هستند و جنبه‌های مهمی مانند حق مالکیت معنوی، استانداردهای کیفیت، برنامه‌های دلیوری و مکانیسم‌های حل و فصل اختلافات را پوشش می‌دهند.
۱۱- همکاری با شرکت‌های OEM
OEM به شرکتی اطلاق می‌شود که محصولاتی را برای شرکت دیگری تولید می‌کند تا آن شرکت با نام تجاری خودش به فروش برساند. در اصل، یک تولیدکننده OEM محصولی را بر اساس مشخصات خریدار طراحی، مهندسی و تولید می‌کند. سپس خریدار محصول را با نام تجاری خود با تغییراتی متناسب با بازار خودشان و یا مطابق با ترجیحات مشتری به فروش می‌رساند.
منبع‌یابی محصولات OEM در چین به دلیل اینکه سفارشی‌سازی شده و مقرون به صرفه است، انتخاب هوشمندانه‌ای نسبت به همکاری با باقی شرکت‌ها است.
چگونه به بازار چین اعتماد کنیم؟
منبع‌یابی در چین فرصت‌های قابل توجهی را برای شما فراهم می‌کند تا به دنبال تولید مقرون به‌صرفه باشید و به طیف گسترده‌ای از محصولات دسترسی پیدا کنید. با این حال سورسینگ موفق نیازمند یک رویکرد استراتژیک است که تحقیقات دقیق، ارتباطات موثر، آگاهی فرهنگی و تعهد به تقویت روابط قوی با تامین‌کنندگان را شامل می‌شود. با وجود این موارد می‌توانید به طرز ماهرانه‌ای از پیچیدگی‌های منبع‌یابی در چین بگذرید و به پتانسیل‌های آن برای رشد و سودآوری پایدار دست بیابید.
یکی از بدیهی‌ترین موضوعات این است که شما در این مسیر پرپیچ‌وخم نیازمند یک همراه یا مشاور هستید که با این مسیر آشنا باشد تا بتوانید به پارمترهای مورد نظر خودتون دست‌یابید. شرکت‌های بازرگانی نه‌تنها در مراحل واردات و ترخیص کالا شما را راهنمایی می‌کنند بلکه می‌توانند در آغاز راه نیز همراه مطمئنی برای شما باشند.
در میان شرکت‌های بازرگانی، امتیاز ویژۀ ایمن تجارت کارآمد در حوزۀ سورسینگ کالا و منبع‌یابی، داشتن نمایندگی در کشور چین است که به عنوانِ تراستی (trusty) ، صحت‌سنجی کالای مشتریان را انجام می‌دهد. حضور مستقیم نمایندگی ایمن‌تجارت کارآمد در چین نه تنها باعث می‌شود اعتماد به این شرکت راحت‌تر شود بلکه طیف گسترده‌ای از خدمات از جمله سورسینگ کالا در چین، دراپ شیپینگ، لجستیک شخص ثالث و بسیاری موارد دیگر را ارائه می‌دهد.
نگران نباشید!!! نتایج انتخاب یک شرکت بازرگانی خوب و در نهایت سورسینگ کالا مناسب، بر کسب‌وکار شما در دراز مدت یا شاید کوتاه مدت اثرات مثبت خود را نشان می‌دهد.
