به تیم چاقی کانادا بپیوندید!


نوع شغل: تمام وقت، موقعیت قرارداد به مدت ۶ ماه، امکان تمدید بسته به بودجه

ساعت ها: ۳۵ ساعت در هفته، از دوشنبه تا جمعه

محل: آنلاین / از راه دور

خلاصه موقعیت

این سمت مستقیماً به مدیر اجرایی گزارش می دهد و مسئولیت ارائه پشتیبانی اداری به رهبری اجرایی Obesity Canada را بر عهده خواهد داشت. متصدی مسئول توسعه و حفظ رویه ها خواهد بود. پشتیبانی از گردش کار اداری و اهداف؛ و تجزیه و تحلیل رویه های اداری و پیشنهاد تغییرات برای بهبود. وظایف شامل کمک به مدیر(های) در برنامه ریزی است. کمک به تهیه پیش نویس مکاتبات؛ یادداشت برداری از جلسه؛ کنترل نسخه فایل؛ ارتباط با ذینفعان؛ ایجاد و کمک به نقاط عطف شخصی، تیمی و سازمانی در حین کار با اسناد محرمانه.

نامزد مسئولیت خواهد داشت، اما محدود به موارد زیر نیست:

  • آپلود و مشارکت در محتوا برای حضور OC در رسانه های اجتماعی. حساب‌های رسانه‌های اجتماعی را برای فرصت‌های قابل نفوذ برای افزایش تعامل یا پاسخگویی به نیازهای ذینفعان اضطراری رصد کنید.
  • تعیین جزئیات و فعالیت های لجستیکی برای رویدادها
  • نظارت و پیگیری مکاتبات ورودی و خروجی برای مدیریت و پاسخگویی به موقع. اطمینان از انجام اقدامات مناسب
  • شناسایی موانع پروژه و رسیدن به یک تصمیم مستقل در محدوده نقش و تشدید در صورت لزوم
  • در توسعه برنامه های کاری پروژه با تیم کمک کنید

متصدی فعلی باید مهارت های کامپیوتری پیشرفته با درک “روش ها و شیوه های اداری” داشته باشد. نامزد باید دارای ارتباطات قوی، روابط با مشتری، مهارت های سازمانی و جزئیات گرا باشد. کاندید باید انگیزه داشته باشد که به تنهایی خوب کار کند، اما همچنین بتواند به عنوان بخشی از یک تیم کار کند.

کاندیدای موفق علاقه به پذیرش مسئولیت فزاینده، استعداد یادگیری در محل کار و اشتیاق نشان می دهد.

مسئولیت ها/فعالیت ها

  • ارائه کلیه جنبه های پشتیبانی اداری به تیم اجرایی
  • در هماهنگی فعالیت های کمیته، تهیه پیش نویس مکاتبات، توسعه و قالب بندی گزارش ها کمک کنید
  • برقراری ارتباط با همکاران پژوهشی و اعضای کمیته
  • کمک در برنامه ریزی و هماهنگی رویدادهای آموزشی
  • توانایی انجام پروژه ها با تغییر اولویت ها
  • قادر به رسیدگی به چندین درخواست فوری و معمولی به شیوه ای آرام و حرفه ای است
  • کمک به وظایف مرتبط با رسانه های اجتماعی (فیس بوک، توییتر، اینستاگرام، لینکدین، یوتیوب) و تبلیغات/کمپین های گوگل
  • ابتکار عمل برای پیشنهاد استراتژی‌ها، مفاهیم و کمپین‌های جدید برای محتوای رسانه‌های اجتماعی به منظور افزایش دسترسی
  • ایجاد و تولید محتوای نوشتاری و بصری خلاقانه که تعامل و مشارکت مخاطب را ارتقا می دهد
  • درجه بالایی از بلوغ، صداقت، اطمینان و محرمانگی را نشان دهید
  • سایر وظایف مرتبط، در صورت لزوم

صلاحیت و تجربه

  • تهیه پیش نویس، ویرایش و تهیه انواع اسناد و گزارش های مکتوب را تجربه کنید
  • مهارت های کامپیوتری پیشرفته، از جمله تجربه کار با Google Suite، MS Office، Doodle Poll و Survey Monkey
  • خود شروع کننده، قادر به کار با حداقل نظارت و به عنوان بخشی از یک تیم
  • مدیریت زمان، ارتباطات و مهارت های سازمانی ضروری است
  • تجربه کار در محیطی سریع با اولویت ها و ضرب الاجل های رقابتی
  • تجربه در برنامه ریزی/هماهنگی رویداد یک مزیت محسوب می شود
  • پیشینه در علوم بهداشتی یا بهداشت عمومی یک دارایی خواهد بود